مسؤول أول للخدمات اللوجستية
مسؤول أول للخدمات اللوجستية
تفاصيل الوظيفة
الهدف من الوظيفة:
نبحث عن مسؤول أول للخدمات اللوجستية لتنسيق ومتابعة العمليات اللوجستية عبر شركات المجموعة ووحدات أعمالها، بما يشمل التخطيط المشترك للشحنات، وتوفير خدمات النقل، وتنسيق عمليات الاستيراد والتصدير، وإعداد التقارير المجمعة، بهدف تحسين اتساق مستوى الخدمة وضبط التكاليف.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
• تجميع احتياجات الشحن من وحدات الأعمال، وتنسيق الجداول وخدمات النقل المشتركة، وتحديد أولويات التسليم العاجل.
• متابعة حركة الشحنات الواردة والصادرة والتحويلات بين الشركات، وتتبع حالة التسليم، ومعالجة التأخير بالتنسيق مع فرق وحدات الأعمال وشركات النقل.
• التحقق من مستندات الشحن والسجلات في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، وتنسيق شحنات الاستيراد والتصدير وإجراءات التخليص الجمركي عند الحاجة.
• مقارنة عروض أسعار الشحن، ودعم المفاوضات ضمن الصلاحيات المفوضة، ومتابعة أداء مقدمي الخدمات عبر وحدات الأعمال.
• تجميع تكاليف الخدمات اللوجستية، ومراجعة الفواتير وتوزيع التكاليف بالتنسيق مع الإدارة المالية، واقتراح فرص للتعاقد المشترك وتحسين كفاءة مسارات النقل.
• توجيه منسقي الخدمات اللوجستية، وتعزيز توحيد إجراءات التوثيق، ومتابعة المرتجعات والتلف والنقص والشكاوى والمطالبات.
• إعداد تقارير أداء مجمعة على مستوى الشركات والمجموعة، واقتراح التحسينات، والالتزام بالإجراءات المعتمدة ومتطلبات السلامة والضوابط الرقابية والتدقيقية.
المؤهلات والمتطلبات:
• درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية أو إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 4 إلى 6 سنوات في الخدمات اللوجستية أو الشحن أو النقل، تشمل التنسيق بين مواقع أو وحدات أعمال متعددة.
• خبرة في شحنات الاستيراد والتصدير بحسب متطلبات العمل، ومعرفة بعروض أسعار الشحن والإجراءات الجمركية وقواعد التجارة الدولية (Incoterms).
• إجادة استخدام Excel ووحدات الخدمات اللوجستية والمخزون في أنظمة ERP، بما يشمل تخطيط الشحنات وضبط المستندات وإعداد التقارير وتحليل التكاليف.
• إجادة اللغة الإنجليزية بالمستوى اللازم لإعداد المستندات والتنسيق مع الجهات الخارجية، مع مهارات قوية في التواصل مع الأطراف المعنية والتحليل والتفاوض.
• الدقة والنزاهة وتحمل المسؤولية، والقدرة على ترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد تحت ضغط العمل. وتُعد الشهادات المهنية ذات الصلة ميزة إضافية.
آخر موعد للتقديم:
31/10/2026