الهدف من الوظيفة:
إدارة فواتير الموردين ومدفوعاتهم لبوهيات الأفريقية ومصنع زلال، والحفاظ على دقة سجلاتهم، وضمان توافق المعاملات المالية الصادرة مع سياسات الشركة والضوابط المالية المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية:

مراجعة الفواتير وطلبات الدفع للتحقق من دقتها واكتمالها واستيفائها للاعتمادات المطلوبة.

مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء ومستندات الاستلام، وتحديد رموز الحسابات المناسبة، وتسجيل المعاملات بدقة.

إعداد دفعات الموردين المجدولة وفقًا لشروط السداد ومواعيد الاستحقاق وضوابط الاعتماد.

تحديث البيانات الأساسية للموردين ومستندات تسجيلهم، وتنظيم سجلاتهم.

مطابقة كشوف حسابات الموردين وأرصدة الحسابات الدائنة، ومعالجة فروقات الفواتير أو المدفوعات.

الرد على استفسارات الموردين، والتنسيق مع إدارتي المشتريات والمحاسبة لمعالجة المسائل العالقة.

إعداد تقارير أعمار مستحقات الموردين، وتقارير الفواتير غير المسددة، وجداول المدفوعات.

المساهمة في تسجيل المصروفات المستحقة، وأعمال إقفال الفترات المالية، والمراجعة الداخلية والخارجية.

الالتزام بالمتطلبات الضريبية المعمول بها والضوابط الداخلية، وحماية سرية البيانات، وتحسين إجراءات الدفع.

المؤهلات والمتطلبات:

يُفضّل الحصول على دبلوم أو بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، على ألا يقل المؤهل عن الشهادة الثانوية.

خبرة من سنة إلى أربع سنوات في حسابات الموردين أو المحاسبة العامة، بما يشمل معالجة أعداد كبيرة من المعاملات.

خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، ومنصات معالجة الفواتير، وأتمتة حسابات الموردين.

معرفة جيدة بحسابات الأستاذ العام، والمطابقة الثنائية والثلاثية بين الفواتير وأوامر الشراء ومستندات الاستلام، وتقارير المصروفات وإجراءات استردادها.

إجادة استخدام Microsoft Excel وWord، وتُعد الخبرة في QuickBooks ذات صلة بالوظيفة.

مهارات قوية في المطابقة والتحليل وحل المشكلات، مع الإلمام بالقواعد الضريبية والضوابط الداخلية.

مهارات تواصل واضحة وتنظيم جيد، ودقة عالية في إدخال البيانات والتوثيق.

القدرة على الالتزام بمواعيد الإقفال المالي، والعمل باستقلالية وضمن فريق، والمحافظة على السرية.

آخر موعد للتقديم: 13 نوفمبر 2026.