الهدف من الوظيفة:

تبحث مجموعة MIG عن مسؤول موارد بشرية وشؤون إدارية يتمتع بالتنظيم والمبادرة لدعم أنشطة الموارد البشرية اليومية والعمليات الإدارية. سيتولى شاغل الوظيفة تنسيق التوظيف وخدمات الموظفين وإدارة المكاتب، مع ضمان دقة السجلات وسريتها والالتزام بسياسات الشركة ومتطلبات العمل المعمول بها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق أنشطة التوظيف، بما يشمل نشر إعلانات الوظائف، وفرز السير الذاتية، وترتيب المقابلات، واستكمال مستندات التوظيف، وتهيئة الموظفين الجدد للعمل.

• حفظ ملفات الموظفين وسجلات أنظمة الموارد البشرية بدقة وسرية، ومتابعة الحضور والإجازات والغياب ومواعيد تقييم الأداء والترقيات والتنقلات.

• دعم علاقات الموظفين، والرد على استفساراتهم، والمساعدة في معالجة المشكلات المتعلقة ببيئة العمل.

• المساعدة في تحديد الاحتياجات التدريبية، وتنسيق الدورات وورش العمل، ومتابعة المشاركة وخطط التطوير.

• توفير بيانات دقيقة لإعداد الرواتب، بما يشمل التغييرات المتعلقة بالموظفين وبيانات الحضور، ودعم إدارة المزايا والتنسيق بشأن التأمين وتحليل التعويضات.

• تنسيق العمليات المكتبية اليومية، وتوفير المستلزمات، ومتابعة صيانة المعدات وخدمات المرافق.

• ترتيب سفر العمل والإقامة والاجتماعات وفعاليات الشركة وخدمات البريد السريع.

• معالجة الفواتير الإدارية، ومتابعة المصروفات، ودعم إعداد الميزانية بالتنسيق مع الإدارة المالية.

• تطبيق سياسات الموارد البشرية والشؤون الإدارية، ودعم متطلبات الصحة والسلامة، واقتراح تحسينات على جودة الخدمات والإجراءات والتكاليف.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• خبرة ذات صلة من 3 إلى 5 سنوات في وظيفة مسؤول موارد بشرية وشؤون إدارية، أو أخصائي موارد بشرية شامل، أو وظيفة مماثلة.

• معرفة جيدة بقوانين العمل المعمول بها وممارسات الموارد البشرية.

• خبرة عملية في أنظمة معلومات الموارد البشرية وبرامج الرواتب والحضور والتوظيف.

• إجادة متقدمة لبرامج Microsoft Office، خاصة Excel وWord وPowerPoint وOutlook.

• يُعد الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، مثل SAP أو Oracle، ميزة إضافية.

• تُعد الشهادات المهنية في الموارد البشرية ميزة إضافية.

آخر موعد للتقديم:

31/10/2026