الهدف من الوظيفة:
دعم المدير العام لوحدتَي أعمال ميج الهندسية وميج الغذائية في تنفيذ القرارات، ومتابعة الأداء، والتنسيق بين الأقسام، وإعداد تقارير إدارية دقيقة، ومتابعة الإجراءات الرئيسية لضمان تنفيذها بفعالية وفي الوقت المحدد.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
• توثيق قرارات المدير العام وتوجيهاته والمهام المكلّف بها، ومتابعتها حتى اكتمال التنفيذ.

• التنسيق مع رؤساء الإدارات لجمع المعلومات التشغيلية ومؤشرات الأداء الرئيسية والتحقق من دقتها وتحليلها.

• إعداد تقارير وعروض تقديمية إدارية دقيقة بصورة يومية وأسبوعية وشهرية وعند الطلب.

• تنظيم اجتماعات الإدارة التنفيذية، وإعداد جداول الأعمال والمواد الداعمة، وتوثيق محاضر الاجتماعات والقرارات، ومتابعة الإجراءات المتفق عليها.

• رصد أوجه القصور في الأداء والمخاطر التشغيلية وحالات التأخير، والتنبيه إليها في الوقت المناسب.

• تعزيز التنسيق بين إدارات المبيعات والإنتاج وسلسلة الإمداد والمشتريات والمالية والصيانة والجودة والمخازن والموارد البشرية وتقنية المعلومات.

• مساندة المدير العام في أعمال البحث والتحليل والمراسلات وتنظيم المواعيد، وإعداد دراسات الجدوى والمبررات التجارية، ومتابعة المشاريع والمبادرات.

• الحفاظ على دقة السجلات وحماية المعلومات السرية والحساسة تجارياً.

المؤهلات والمتطلبات:
درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة، مع خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات في الدعم التنفيذي أو الأعمال الإدارية. يُشترط إجادة استخدام برامج Microsoft Office والطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية، إلى جانب مهارات قوية في إعداد التقارير والتنظيم والتواصل والمتابعة. وتُعد المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) ميزة إضافية.

آخر موعد للتقديم: 8/11/2026